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          1. 倉庫報表一般可以分為兩種

            2022-11-28 12:00:51

            內容摘要

            倉庫賬務數據的重要性及目標要求, 企業在有序的運行過程中,一般會按三條主線運行,也就是三個流程:

                   倉庫賬務數據的重要性及目標要求



            倉庫報表一般可以分為兩種



                    企業在有序的運行過程中,一般會按三條主線運行,也就是三個流程:
                    第一,以銷售為中心的信息流:
                    業務的訂單從客戶那里導入,這是一條信息,開發項目傳達到研發部,研發成功以后,生管部制定物料需求計劃,采購部接受指令后下達采購單到供應商,生產部組織生產,品質部檢驗合格后出貨,客戶確認反饋到業務部后結單。
                   第二,以財務為中心的資金流:
                   企業最初的資金來源于股東資金投入,但要保障企業持續運作,就需要長期不間斷的支付廠房水電,原料,人工薪資等費用,這樣銷售的收款成為后續資金費用的主要源泉,資金是企業生存和發展的血液,因此財務部都會堅持”開源節流”的經營理念;財務的賬務主要反映了一個企業的資金收支及流轉狀況;
                   第三,就是以倉庫為中心的實物流:
                  倉庫是企業物資的一個流轉中心,是物流的集散地,原則上,一個企業的所有的物資流轉都應經過倉庫,供應商的送貨驗收入庫,生產部及其他部門的領料,成品的入庫及發出,都應開具單證,記錄在案,倉庫的賬務本身就是反映企業的實物流轉狀況;
                  公司對倉庫的管理目標,就是維護公司財產安全,財務對倉庫的要求綜合起來只有一個:賬實相符
                  倉庫數據處理,報表分類
                  倉庫報表一般可以分為兩種:明細賬及總賬;
                  明細賬一般分為幾種,主要是前兩種:
                  A 生產物料:分為物料出庫明細賬與物料入庫明細賬兩份報表;
                  B 生產成品:分為成品出庫明細賬與成品入庫明細賬兩份報表;
                  C 附屬物料:一般入庫與出庫同時進行,不參與總賬核算;目的:主要是為了監督零星耗材的購置及損耗情況,倉庫開驗收單時,必須見到實物;
                  D 其他物料:其他來料不良,制程不良統計報表等,
                  E半成品:我司無半成品,暫不給予說明;
                  倉庫主管職責
                  1、直接對上級主管負責,倉庫原有的上級部門為生管部,由于組織機構框架的變更,現劃歸財務部門管轄,實際動作過程中其實在執行雙重領導;
                  2、制訂倉庫工作計劃;
                  (1)負責對物料及成品的驗收工作,分類保管。
                  (2)根據物資分類編號規程,對所有入庫物料及成品進行編號,建立帳卡,并且帳、物、卡相符。
                  (3)對物料成品及各種物資按標準操作程序發放。
                  (4)依照程序文件對實物進行現場管理,解決突發事件;
                  (5)核實倉庫員遞交的倉庫賬務報表及盤點報表;
                  (6)負責下屬員工的教育培訓及月度考勤,考核和績效的評定;
                  (7)有效的部門溝通,做為一個部門主管,不僅要求其對本部門的工作合理安排,對本部門的人員進行培訓,統一思想,減少溝通成本,同時還要加強與其他部門的溝通與協調,進而完成企業整體動作計劃,部門主管有義務將企業的精神,發展方向傳達給下屬,只有思想統一了,行動才能聽指揮。
                  倉庫績效主要考核指標
                  公司實行績效考核,目的就是為了調動員工的工作的積極性,主動性,防止失誤與舞弊行為的發生,懲戒不良行為,倡導正義,維護企業的整體利益,為公司實行最佳的盈利和發展狀況,最終壯大企業,回報社會。
                  指標1:倉儲物料準確率:在倉儲物料及成品盤點表中取數(即總賬),差異數=結余數-盤點數,差異率=差異數/賬存數,每個月底倉庫必須做到月底盤點;
                  指標2:(帳、物、卡)一致 倉庫主管主導,倉庫文員與倉庫員自律自查, 財務及體系會對其進行隨時抽查,扣分標準是一款一分;
                  指標3:異常提報及突發事件,此為輔助指標,一旦發生損失及費用,全額從績效獎中扣除;
                  文員及倉管員考核體系
                  倉庫員/文員可以從以下幾個方面考核:
                  (1) A:正常出勤狀況;
                       B:加班狀況,由于生產線經常加班,物料收發頻繁,倉庫員加班也是很正常的現象;
                  (2)A:碰到問題,能否主動尋求解決;
                      B:工作積極性;
                     C:工作效率,工作質量,倉庫員最大的特點就是應該具備耐心,熱情的態度;
                     D:與其他同事的配合度;
                     E:6S狀況;
                     F:工作服從意愿程度;
                     (3)倉管員的發料與收料是否與領料單據一致,物料交接手續是否規范,是否存在由倉庫造成的短裝,少數(平時要隨時做出處罰);
                     (4)倉庫文員賬務處理是否及時,準確,是否隨時抽查實物狀況;
                     (5)倉庫賬數據能否與倉庫員所管轄的實物相一致,工作中兩者能否密切配合,相互監督檢查;
                   倉庫作為一個企業的物流集散中心,一切物資的調度均需通過倉庫登記入賬,而物資是企業財產的一個重要組成部分,因此倉庫對企業的正常運行有著不可低估的作用!長期以來由于一部分的偏見,認為倉庫只是一個簡單的物料收發部門,每天只是進行著機械而頻繁的重復工作,再加上工藝上沒有什么技術含量,便使許多人低估了倉庫的用途。
                   由于世俗的偏見,一部分企業可能將倉庫的地位降到很低的程度,在一個沒有足夠引起重視的部門,員工的工作熱情無疑會大打折扣,工作效果就很難提高,財物的安全很難得到保障,所以企業必須在一定程度上給予相應的重視。

            (如有版權問題,請聯系修改?。?/p>


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